La méthode 5S est une invention japonaise. Développée par les ingénieurs de Toyota, cette approche vise à développer la productivité du personnel tout en s'assurant que les conditions de travail sont constamment optimisées. Ces 5 S sont la contraction de 5 concepts japonais, à savoir Seiri (se débarrasser), Seiton (ordonner), Seiso (nettoyer), Seiketsu (normaliser) et Shitsuke (discipliner). Cependant, cette technique ne peut pas être expliquée en essayant de traduire uniquement ces 5 mots. Voici donc ce que vous devez savoir à ce sujet.
Les deux premiers S expliqués en détail
Cette démarche consiste à appliquer successivement les 5 concepts dont voici les deux premiers.
"Seiri" est l'art d'organiser les outils de travail et d'éliminer les choses inutiles. Accumuler des objets "qui pourraient être utiles" est un comportement humain typique. Cependant, pour de meilleures performances et, surtout, pour éviter les accidents du travail, cette règle est de ne garder que ce dont on a vraiment besoin dans la pièce et de se débarrasser du reste. De cette façon, nous pouvons mieux nous concentrer et improviser si nécessaire.
Le « Seiton » peut se résumer dans cette citation « chaque chose à sa place ». Un ouvrier ou un employé efficace est celui qui stocke correctement son matériel et son équipement. Lorsqu'il voudra l'utiliser, il saura immédiatement où le trouver. Le temps perdu à chercher des outils éparpillés dans la pièce ou le bureau est assez considérable. Cette deuxième phase consistera alors à éviter l'encombrement et à créer un environnement de travail plus agréable. Une fois cette étape franchie, l'usine gagnera énormément en productivité.
Les 3 derniers S : le pouvoir de l'habitude et de la discipline
"Seiso" signifie "nettoyage". Rien n'est plus ennuyeux qu'un atelier sale et désordonné. Dans ce cas, il faudra le nettoyer régulièrement. De plus, cela évite les pannes en tout genre. Par exemple, les résidus d'usinage peuvent affecter le bon fonctionnement des machines. Le "Seiketsu" et le "Shitsuke" permettent de brouiller les trois autres règles ci-dessus. Il s'agit de maintenir ces habitudes productives et cette discipline. En fait, ce sont ces derniers éléments du système 5S qui sont les plus importants.
Pour maîtriser cette méthode de travail, une formation à la méthode des 5s est indispensable. Il est vrai que les employés vont l'absorber au fil du temps avec des instructions et des directives. Cependant, il sera possible de réduire considérablement le temps d'apprentissage en faisant appel à des formateurs professionnels. Pour s'inscrire à ces cours, il n'est pas forcément nécessaire de se déplacer. En effet, les personnes intéressées ont la possibilité de s'inscrire en ligne.